Acuerdo y Exención para Voluntarios del Riviera Maya Open at Mayakoba
Será un gusto contar con tu participación como voluntario/a (el “Voluntario”) en el torneo de golf Riviera Maya Open at Mayakoba, organizado por GS Sports Management en conjunto con LPGA y Mayakoba, que se llevará a cabo del 22 al 25 de mayo de 2025 en Mayakoba, Playa del Carmen, México. Tu participación está sujeta a los términos establecidos en este documento (“Exención de Responsabilidad para Voluntarios”). Estamos comprometidos a brindarte apoyo durante todo el evento y esperamos que tu experiencia sea agradable y gratificante.
Edad
Los voluntarios del Riviera Maya Open at Mayakoba deberán tener mínimo 16 años cumplidos al 01/01/2025 para ser considerados para el torneo. Voluntarios de 16 a 18 años podrán participar en algunos comités con previo consentimiento de sus padres. Algunas posiciones específicas requieren tener mínimo 25 años.
Turnos/Horarios
Se solicita un compromiso mínimo de tres (3) días de trabajo. Cada turno será de aproximadamente 7 a 8 horas, con posibilidad de extenderse ligeramente según necesidades específicas. Podrás realizar turnos adicionales voluntariamente.
Asignación de Comités
Tras completar tu registro exitosamente, se te notificará el comité asignado y tu Capitán correspondiente. Según tu comité, es posible que debas asistir a sesiones de capacitación virtual o presencial.
Capacitación y Orientación
Antes de tu primer turno recibirás capacitación, y habrá una página web dedicada con detalles del evento, horarios, estacionamiento, calendario, etc. Esta información se actualizará periódicamente.
Algunos comités específicos requerirán entrenamiento adicional obligatorio; recibirás información por correo electrónico sobre estos entrenamientos.
Supervisión y Apoyo
Para cualquier inquietud, problema o sugerencia, acércate a tu Capitán, staff del torneo o coordinadores de voluntarios. Ante cualquier cambio en tu disponibilidad, notifícalo con anticipación.
Kit del Voluntario
La participación es gratuita y cada voluntario recibirá:
- Polo oficial del torneo
- Gorra oficial
- Mochila
- Gafete del torneo
- Desayuno y almuerzo durante los días asignados de trabajo
Uso de Carritos de Golf – Exención de Responsabilidad
Los carritos de golf serán utilizados exclusivamente para transportar personas o equipos. Los voluntarios deberán tener al menos 18 años para transportar materiales y mínimo 25 años para transportar pasajeros. Deberán firmar una exención específica antes de operar un carrito de golf.
Elegibilidad y Código de Conducta
Como voluntario del Riviera Maya Open at Mayakoba prometo:
- Puntualidad en mis turnos asignados
- Usar mi uniforme oficial (polo, gorra y pantalón, short o falda en el color designado)
- Actuar profesionalmente
- Mantener limpieza y orden
- No solicitar autógrafos ni fotografías con jugadoras mientras trabaje
- Abstenerme de consumir alcohol o fumar durante mis turnos
- No entablar conversación con jugadoras salvo que se dirijan a mí
- Reportar cualquier incidente o conducta inapropiada
- Cumplir con las normas del torneo, incluyendo las de salud y seguridad
- Pasarla bien y disfrutar la experiencia
Protocolo COVID-19 y Liberación de Responsabilidad
Reconozco y acepto que mi participación implica riesgos de lesiones o enfermedades, incluyendo COVID-19, y libero a GS Sports Management, LPGA, Mayakoba, sus afiliadas, empleados, oficiales y voluntarios de toda responsabilidad relacionada con cualquier daño o enfermedad sufridos durante mi participación.
Acepto asumir cualquier costo derivado de atención médica o daños personales relacionados con mi participación como voluntario en el Riviera Maya Open at Mayakoba.
Integrity Program LPGA:
Todos los voluntarios están sujetos a los términos del Programa de Integridad de la LPGA, cuyo objetivo es preservar la integridad en competencias del LPGA Tour. Cualquier violación puede implicar la terminación inmediata de la participación del voluntario.
Al completar tu registro, aceptas electrónicamente estos términos y condiciones.
Volunteer Agreement/Waiver Riviera Maya Open at Mayakoba
We are pleased to have you participate as a volunteer (the “Volunteer”) in the Riviera Maya Open at Mayakoba organized by GS Sports Management, LPGA, and Mayakoba, scheduled from May 22 to 25, 2025, at Mayakoba, Playa del Carmen, Mexico. Your participation is subject to the terms and conditions outlined in this document (“Volunteer Waiver”). We are committed to always supporting you and making your experience enjoyable and rewarding.
Age Requirement
Volunteers must be at least 16 years old as of 01/01/2025. Volunteers aged 16-18 may participate in selected committees with parental consent. Certain positions require volunteers to be at least 25 years old.
Shifts/Hours
Volunteers commit to a minimum of three (3) workdays, with shifts lasting approximately 7-8 hours each. Additional shifts are available upon request.
Committee Assignments
Upon successful registration, you will receive your committee assignment and reporting Captain. Depending on your assignment, attendance at training sessions may be required.
Training and Orientation
Volunteers will receive training before their first shift. A dedicated webpage will provide event details, such as schedules, parking, and updates.
Certain committees require mandatory training. Training schedules will be shared via email and posted on the volunteer webpage.
Volunteer Kit
Participation is free. Each volunteer receives:
- Official Tournament Polo Shirt
- Official Hat
- Backpack
- Tournament Badge
- Breakfast and lunch on working days
Golf Cart Usage – Liability Waiver
Golf carts are provided for transporting people, equipment, or supplies. Volunteers must be at least 18 to operate carts carrying supplies and 25 for transporting passengers. Volunteers must sign a separate liability waiver before operating golf carts.
Eligibility & Code of Conduct
As a Riviera Maya Open at Mayakoba volunteer, I agree to:
- Arrive on time for all assigned shifts
- Wear my official uniform (shirt, hat, and appropriate neutral-colored shorts, pants, or skirts)
- Maintain professional conduct
- Avoid initiating conversations with players unless approached
- Do not seek autographs/photos while on duty
- Avoid alcohol consumption during shifts
- Report any incidents to supervisors or security
- Follow tournament safety guidelines
- Have fun!
COVID-19 Protocol and Liability Waiver
Volunteers acknowledge and assume all risks related to participation, including COVID-19 exposure, releasing GS Sports Management, LPGA, Mayakoba, and affiliated parties from liability for injury, illness, or damage sustained during participation. Volunteers accept responsibility for related medical costs.
LPGA Integrity Program:
Volunteers agree to comply with the LPGA Integrity Program guidelines, which maintain integrity in LPGA competitions. Violations may result in removal from volunteer duties.
By completing online registration, you agree electronically to these terms.